Regel inschrijfformulieren en een reglement. In het reglement staan bijvoorbeeld afspraken wanneer je af bent, de pauzes, de prijzen etc. Laat het aantal deelnemers afhangen van de grootte van de zaal. De deelnemers starten bijvoorbeeld om 13.00 uur. Wie er na 24 uur nog op de dansvloer staat wint .... "een reischeque ter waarde van € 400,-”...Als er meer mensen overblijven wint degene die de meeste sponsorgelden heeft vergaard. Om de deelnemers te stimuleren om sponsorgelden op te halen zou je hier ook een klein prijsje aan kunnen koppelen. Om financiering achteraf te voorkomen kun je al op de kaart een maximum bedrag aangeven. Je kunt dan direct het bedrag incasseren; je kunt natuurlijk ook voor sponsoring per gedanst uur kiezen, de financiering vindt dan achteraf plaats. 

Je hebt verschillende dj’s nodig die willen draaien. Je kunt ook kiezen voor stijldansen (realiseer je dan wel dat niet iedereen kan stijldansen). Deelnemers krijgen iedere twee uur tien minuten pauze om uit te rusten. Van te voren moet je de lunch, het diner (misschien wil de plaatselijke supermarkt de maaltijden wel sponsoren?) en het ontbijt regelen. Men krijgt een half uur per maaltijd. Zorg dat de deelnemers tussendoor versnaperingen en drankjes kunnen verkrijgen. 

Maak teams die elkaar kunnen aflossen om de dansers te begeleiden. Je kunt er vanuit gaan dat na 10 uur de eerste dansers afhaken. Het zou aardig zijn om de dansers na zo’n topprestatie op een massage te trakteren. Denk er ook aan dat er publiek is. Is er een mogelijkheid dat het publiek bijvoorbeeld mee mag dansen?

Goedkeuring leiding
Inschrijfformulieren en wedstrijdreglement
Locatie
Goede dj’s
Muziek
Goede pr